Informativa Privacy

 Il Centro Italiano Femminile di Vicopisano ha predisposto, redatto e adottato, ai sensi e per gli effetti degli articoli 30 e 32 del Regolamento UE n.679/2016, il Documento Programmatico delle attività di trattamento dati, al fine di rappresentare le linee guida generali e le misure di sicurezza, organizzative, fisiche e logistiche, nonché l’insieme delle risorse umane, hardware e software e delle regole adottate per il trattamento dei dati.

 

1-TITOLARE DEL TRATTAMENTO e Responsabile del trattamento dei dati

- Associazione di volontariato Centro Italiano Femminile - Codice Fiscale 90027100503

- Sede del trattamento: Comune di Vicopisano (PI), piazza della Repubblica, 27-28

- Contatti: numero di telefono   050796048   indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Responsabile del trattamento dei dati è reperibile allo stesso indirizzo e agli stessi contatti

 

Attività esercitata:

settore sociale: donne, minori, giovani, immigrati, attività educative e ricreative

settore culturale: educazione/promozione culturale, ricerca/documentazione, biblioteca

settore formazione: formazione non formale per adulti

2 - trattamenti effettuati e tipi di dati

 Il titolare tratta i dati personali per le finalità statutarie e più in generale per tutte le fasi necessarie per la gestione   organizzativa dell' associazione.

 Esso detiene i seguenti dati, per i seguenti trattamenti:

 1: nominativi dei soci e dei volontari, relativi alla reperibilità ed alla corrispondenza con gli stessi, o comunque connessi alla gestione del rapporto associativo

 2: del personale dipendente, dei fornitori abituali e occasionali, per la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi o richiesto a fini fiscali, assicurativi, previdenziali

 3: dati dei destinatari dei servizi, anche minori, offerti dall'associazione, per la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi o richiesto a fini fiscali, assicurativi, previdenziali

 4: dati inerenti convenzioni con enti pubblici e aziende private

 5: dati fiscali, amministrativi e contabili

I dati sono raccolti attraverso il Consenso dell’interessato” (o “consenso al trattamento”)

 

3- Categorie di Dati personali trattati per accedere ad attività e/o usufruire di servizi

Dati necessari: per accedere ad attività e/o per usufruire di servizi CIF l’interessato deve fornire almeno i seguenti dati personali: e-mail, nome, cognome, indirizzo di residenza completo (indirizzo, numero civico, comune, provincia, codice di avviamento postale).  I dati necessari richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. Nel caso in cui tra i dati necessari richiesti per l’attivazione di specifici servizi e/o attività fossero presenti dati appartenenti a categorie particolari, sarà richiesto all’utente un consenso specifico per i trattamento.

Dati facoltativi: possono inoltre essere richiesti all’interessato alcuni dati aggiuntivi, il cui inserimento è facoltativo e non pregiudica la possibilità di accedere ad attività e/o di usufruire di servizi. A titolo meramente esemplificativo si citano le seguenti tipologie di dato facoltativo: numero di telefono, numero di cellulare, titolo di studio, professione. I dati facoltativi richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. L’interessato che ha fornito i numeri telefonici potrà essere contattato per comunicazioni tempestive in relazione alla tipologia di servizio o attività a cui ha accesso. Se i dati appartengono a categorie particolari di dati è necessario fornire il proprio consenso esplicito.

Dati personali acquisiti con interazione verbale: nello svolgimento della normale attività di servizio il CIF può trattare dati personali acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente. Tali dati sono solitamente utilizzati per consentire all’utente l’accesso ai servizi Ne è esempio la richiesta di informazioni avanzata al personale da un utente che poi necessita di un contatto successivo e l’acquisizione da parte del CIF dei dati minimi identificativi dell’utente e del metodo di contatto (telefono, e-mail, cellulare, etc).

Dati di contatto: nello svolgimento della normale attività lavorativa e di servizio il CIF può trattare dati personali, acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente, utilizzabili prevalentemente o esclusivamente per contattare l’utente stesso. Rientrano in questa categoria di dati il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, i numero di telefono o cellulare, gli eventuali altri metodi di contatto indicati dall’interessato.

Il trattamento viene svolto da personale interno all'associazione da soggetti allo scopo designati, da soggetti esterni incaricati (commercialista, responsabile della sicurezza, medico del lavoro) e, relativamente ai soci, dal CIF Provinciale e Nazionale

 Il presente documento, redatto dal responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento UE n.679/2016, è aggiornato al 4 maggio 2018 ed è valido a tutti gli effetti di legge; è sottoposto a periodica revisione nella sua interezza nei termini e nei modi di legge.

Gli incaricati del trattamento sono stati debitamente informati circa il contenuto del presente documento e sono obbligati ad uniformarsi allo stesso mentre il Responsabile del trattamento è obbligato a vigilare sull’osservanza delle disposizioni stesse da parte degli incaricati.

 

4- Diritti dell'utente

  1. L'utente, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR 2016/679), ha diritto di richiedere l’accesso ai dati personali (ricevendo gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché ottenerne copia in formato accessibile)
  2. la rettifica dei dati (può richiedere la correzione di dati non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati)
  3. la limitazione del trattamento
  4. l’opposizione al trattamento per motivi legittimi
  5. la revoca del consenso, da effettuarsi in qualsiasi momento, con la consequenziale cessazione del trattamento
  6. la cancellazione dei dati (diritto all’oblio)
  7. la portabilità dei dati: su esplicita richiesta dell’interessato e compatibilmente con gli standard tecnologici e informatici richiesti e quelli adottati dal CIF, i dati saranno trasmessi al soggetto indicato dall’interessato medesimo in un formato che renda agevole la loro consultazione ed il loro utilizzo
  8. Resta in ogni caso salvo il diritto di poter proporre reclamo all’autorità di controllo della privacy
  9. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l’invio di una e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. contenente le informazioni necessarie a individuare correttamente l’identità dell’interessato e la tipologia dei dati per i quali revoca il consenso al trattamento. L’interessato può revocare il proprio consenso per tutti i dati forniti, o per quelli definiti necessari, o per quelli facoltativi. La revoca del consenso per tutti i dati o anche soltanto per i soli dati necessari implica non poter più usufruire dei servizi del CIF. Nel caso in cui l’interessato invii una richiesta generica di revoca del consenso al trattamento dei dati, il CIF provvederà ad applicare la revoca a ogni tipologia di dato
  10. Per richiedere la rettifica, la limitazione, opporsi ad un trattamento, la cancellazione dei dati, la portabilità inviare un'e-mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.