- Associazione di volontariato Centro Italiano Femminile - Codice Fiscale 90027100503
- Sede del trattamento: Comune di Vicopisano (PI), piazza della Repubblica, 27-28
- Contatti: numero di telefono 050796048 indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Responsabile del trattamento dei dati è reperibile allo stesso indirizzo e agli stessi contatti
Attività esercitata:
settore sociale: donne, minori, giovani, immigrati, attività educative e ricreative
settore culturale: educazione/promozione culturale, ricerca/documentazione, biblioteca
settore formazione: formazione non formale per adulti
2 - trattamenti effettuati e tipi di dati
Il titolare tratta i dati personali per le finalità statutarie e più in generale per tutte le fasi necessarie per la gestione organizzativa dell' associazione.
Esso detiene i seguenti dati, per i seguenti trattamenti:
1: nominativi dei soci e dei volontari, relativi alla reperibilità ed alla corrispondenza con gli stessi, o comunque connessi alla gestione del rapporto associativo
2: del personale dipendente, dei fornitori abituali e occasionali, per la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi o richiesto a fini fiscali, assicurativi, previdenziali
3: dati dei destinatari dei servizi, anche minori, offerti dall'associazione, per la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi o richiesto a fini fiscali, assicurativi, previdenziali
4: dati inerenti convenzioni con enti pubblici e aziende private
5: dati fiscali, amministrativi e contabili
I dati sono raccolti attraverso il Consenso dell’interessato” (o “consenso al trattamento”)
Dati necessari: per accedere ad attività e/o per usufruire di servizi CIF l’interessato deve fornire almeno i seguenti dati personali: e-mail, nome, cognome, indirizzo di residenza completo (indirizzo, numero civico, comune, provincia, codice di avviamento postale). I dati necessari richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. Nel caso in cui tra i dati necessari richiesti per l’attivazione di specifici servizi e/o attività fossero presenti dati appartenenti a categorie particolari, sarà richiesto all’utente un consenso specifico per i trattamento.
Dati facoltativi: possono inoltre essere richiesti all’interessato alcuni dati aggiuntivi, il cui inserimento è facoltativo e non pregiudica la possibilità di accedere ad attività e/o di usufruire di servizi. A titolo meramente esemplificativo si citano le seguenti tipologie di dato facoltativo: numero di telefono, numero di cellulare, titolo di studio, professione. I dati facoltativi richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. L’interessato che ha fornito i numeri telefonici potrà essere contattato per comunicazioni tempestive in relazione alla tipologia di servizio o attività a cui ha accesso. Se i dati appartengono a categorie particolari di dati è necessario fornire il proprio consenso esplicito.
Dati personali acquisiti con interazione verbale: nello svolgimento della normale attività di servizio il CIF può trattare dati personali acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente. Tali dati sono solitamente utilizzati per consentire all’utente l’accesso ai servizi Ne è esempio la richiesta di informazioni avanzata al personale da un utente che poi necessita di un contatto successivo e l’acquisizione da parte del CIF dei dati minimi identificativi dell’utente e del metodo di contatto (telefono, e-mail, cellulare, etc).
Dati di contatto: nello svolgimento della normale attività lavorativa e di servizio il CIF può trattare dati personali, acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente, utilizzabili prevalentemente o esclusivamente per contattare l’utente stesso. Rientrano in questa categoria di dati il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, i numero di telefono o cellulare, gli eventuali altri metodi di contatto indicati dall’interessato.
Il trattamento viene svolto da personale interno all'associazione da soggetti allo scopo designati, da soggetti esterni incaricati (commercialista, responsabile della sicurezza, medico del lavoro) e, relativamente ai soci, dal CIF Provinciale e Nazionale
Il presente documento, redatto dal responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento UE n.679/2016, è aggiornato al 4 maggio 2018 ed è valido a tutti gli effetti di legge; è sottoposto a periodica revisione nella sua interezza nei termini e nei modi di legge.
Gli incaricati del trattamento sono stati debitamente informati circa il contenuto del presente documento e sono obbligati ad uniformarsi allo stesso mentre il Responsabile del trattamento è obbligato a vigilare sull’osservanza delle disposizioni stesse da parte degli incaricati.
4- Diritti dell'utente